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                金沙城娱乐场官网平台财产物资管理暂行办法
                作者:佚名  日期:2014年03月14日 来源:本站原创 本站原创  【字体:
                 
                为加强对学院固定资产认烛两、材料物资的管理欲夜索,防止因管理不善而造成财产物资的流失认烛两、损坏认烛两、浪费欲夜索,充分发挥已有财产物资的功效欲夜索,为正常的教学认烛两、科研认烛两、工作认烛两、生活秩序提供有力保障欲夜索,结合学院实际欲夜索,特制定本暂行办法串半眼。
                一认烛两、财产物资采购管理
                (一)财产物资采购组织
                学院成立以院长为组长欲夜索,分管副院长为副组长欲夜索,基建后勤处认烛两、财务处认烛两、监察审计处认烛两、工会及基建后勤处资产科负责人为成员的财产物资采购工作领导小组欲夜索,负责领导学院财产物资采购的管理工作欲夜索,领导小组下设办公室在基建后勤处欲夜索,具体负责学院财产物资采购工作串半眼。
                (二)财产物资采购分类
                物资采购分为教学用具认烛两、教学实训设备认烛两、教学实训耗材认烛两、教学用图书资料认烛两、办公设备认烛两、办公用耗材认烛两、交通工具认烛两、生活用设施以及其它设施设备等九大类串半眼。
                (三)财产物资采购制度
                1.依照《招投标法》和《政府采购法》规定欲夜索,学院财产物资采购一般通过重庆市政府采购网络平台公开采用竟争性谈判方式或者采用邀请招标认烛两、定点方式采购串半眼。
                2.学院财产物资采购由基建后勤处统一组织实施串半眼。
                3.列入政府采购目录且单批次采购金额在20万元及以上的大宗物资设备的采购欲夜索,由使用部门提出申请方案欲夜索,主管部门认烛两、分管副院长审批后欲夜索,经基建后勤处商申请部门提出采购方案欲夜索,提交分管副院长和院长批准或院务会研究同意后欲夜索,报重庆市政府采购中心按规定方式认烛两、程序组织采购串半眼。
                4.单批次采购金额在1万元(含1万元)以上20万元以下的物资设备的采购欲夜索,由使用部门提出申请方案欲夜索,主管部门认烛两、分管副院长审批后欲夜索,经基建后勤处商申请部门提出采购方案欲夜索,提交分管副院长和院长同意后欲夜索,原则上应通过重庆市政府采购网电子交易平台实施采购欲夜索,如遇特殊情况经院长同意也可采用邀请招标方式组织采购串半眼。
                5.单批次采购金额在200元(含200元)以上1万元以下的易耗物资采购(含水电材料认烛两、办公用品)欲夜索,由各系认烛两、部认烛两、处认烛两、室提出书面申请欲夜索,经分管副院长和院长审批同意后欲夜索,由基建后勤处定点采购串半眼。
                6.采用邀请招标方式组织采购必须要有5人以上且财务处认烛两、监察审计处认烛两、工会必须派人参加方为有效采购串半眼。
                7.定点采购商家的确定必须要有采购员3人以上对其社会信誉认烛两、产品质量认烛两、产品价格认烛两、售后服务等进行考核后择优而定欲夜索,且每半年至少考核1次;定点采购商品的价格应比其它商家的同商品价格低5%至10%串半眼。
                8.在采购过程中欲夜索,须始终坚持“货比三家”认烛两、“质优价廉”的原则欲夜索,严把质量认烛两、价格关欲夜索,严格按要求的品种认烛两、规格认烛两、型号认烛两、数量购买串半眼。
                9.所购物资须及时入库登记欲夜索,办理验收交接手续串半眼。大宗物资由学院领导组织集体验收交接串半眼。
                10.在物资认烛两、设备认烛两、材料招投标认烛两、合同谈判及采购过程中欲夜索,学院与厂商签订廉政协议欲夜索,相关人员不得参加厂商的宴请;不得接受厂商提供的任何礼品串半眼。
                11.参与采购的人员欲夜索,应严格遵守党纪认烛两、政纪认烛两、国家法律和学院的规章制度欲夜索,并自觉接受群众的监督串半眼。如发现有违规认烛两、违纪行为欲夜索,应给予党纪认烛两、政纪处分串半眼。触犯刑律的欲夜索,交司法机关处理串半眼。
                二认烛两、公物使用管理
                学院为满足教育教学认烛两、科研认烛两、学习认烛两、实训认烛两、生活和工作等需求所配备的一切设备认烛两、设施认烛两、物品和建筑物等公共财物属于学院所有欲夜索,任何部门和个人不得私自外借和占用串半眼。
                学院办公室认烛两、教室认烛两、寝室所配公物欲夜索,实行合约管理欲夜索,按“谁使用谁管理欲夜索,谁损坏谁赔偿”的原则进行管理串半眼。各使用人(使用部门或个人欲夜索,下同)对其使用的公共财物承担管理责任欲夜索,负有维护保养义务欲夜索,不得故意损坏或丢失串半眼。
                (一)管理责任
                1.使用人负有正确使用公共财物的义务欲夜索,同时承担日常管理与维护责任串半眼。
                2.公共财物的自然损耗或故意损坏由使用部门负责作出界定欲夜索,明确责任人;不能明确责任人的由使用部门承担责任串半眼。
                3.基建后勤处是学院公共财物的主管部门欲夜索,负责公共财产的调配认烛两、管理认烛两、检查认烛两、登记等工作串半眼。
                4.各系认烛两、部认烛两、处认烛两、室负责本部门办公室内的一切公共财物的使用和管理串半眼。
                5.教学系部负责本系部的教室认烛两、实训中心认烛两、实训实习等场所的一切公共财物的使用和管理串半眼。
                6.后勤服务中心负责学院内房屋外的一切公共设施设备认烛两、绿化带认烛两、运动场等公共财物的管理串半眼。
                7.学生处负责学生宿舍内所有公共财物的管理串半眼。
                8.宣传统战处负责学院网络系统认烛两、广播系统设施设备的使用和管理串半眼。
                9.党政办公室负责电话系统设施设备的管理串半眼。
                10.保卫处负责消防系统认烛两、监控系统设施设备的使用和管理串半眼。
                11.图书馆负责馆内相关设施设备的使用和管理串半眼。
                (二)交接调动制度
                1.学院公共财物由主管部门造册登记认烛两、办理移交清单后欲夜索,移交给使用人使用管理串半眼。移交人(主管部门)认烛两、接收人(使用人)必须在移交清单上签字并各保存1份串半眼。
                2.因工作需要欲夜索,学院统一调动公共财物时欲夜索,由学院主管部门办理资产变动调拨手续进行调动欲夜索,使用人不得无故阻拦;使用人申请调动公共财物时欲夜索,则由使用人填写财产变动调拨申请欲夜索,经主管部门认烛两、分管院领导批准欲夜索,到主管部门登记后欲夜索,方能办理交接手续实施调动串半眼。
                3.使用人未办理公共财物交接手续而私自调动公共财物并造成公共财物损坏或丢失欲夜索,原使用人和现使用人应承担连带责任串半眼。
                (三)维修报损制度
                1.后勤服务中心负责学院所有公共财物单项维修金额在1000元以下的维修(单项维修金额在1000元以上的单独立项认烛两、审批)串半眼。
                2.公共财产损坏(含自然损耗认烛两、非正常使用认烛两、保管不当欲夜索,下同)不能正常使用时欲夜索,使用人应及时书面告知后勤服务中心串半眼。
                3.后勤服务中心按照使用人报修内容及时安排人员维修欲夜索,由使用人验收签字确认串半眼。
                4.公共财物如属非正常使用而损坏的欲夜索,后勤服务中心可按市场价格收取劳务费和材料费串半眼。
                5.公共财物自然损耗或损坏维修后仍不能恢复正常功能欲夜索,或者公共财产丢失欲夜索,由使用人办理报废认烛两、报失手续串半眼。
                6.公共财产报废或报失由使用人报主管部门欲夜索,经有关人员调查核实认烛两、分管院领导或院务会审批后欲夜索,方能办理报废或报失登记串半眼。
                (四)赔偿制度
                1.公共财物自然损耗欲夜索,使用人不承担维修材料费和工时费串半眼。
                2.公共财物凡非正常使用损坏的欲夜索,由使用人或责任人按损坏财产现行市场价格赔偿;故意损坏的欲夜索,由使用人或责任人按损坏财产现行市场价格的双倍赔偿串半眼。
                3.使用人因管理不当而丢失公共财物欲夜索,由使用人赔偿由此而造成的实际经济损失总额的30—50%欲夜索,并视情节给予纪律处分欲夜索,构成犯罪的移交司法机关处理串半眼。
                4.使用人损坏或丢失公共财物不及时上报或有意瞒报的欲夜索,一律由使用人承担双倍赔偿金串半眼。
                5.凡有下列情况之一者欲夜索,按损坏物品现行市场价格从重处理欲夜索,并依照有关规定给予相应纪律处分串半眼。
                (1)屡教屡犯欲夜索,知错不改者;
                (2)有人证物证拒不承认欲夜索,态度恶劣者;
                (3)策划认烛两、煽动者;
                6.赔偿可采用现金赔偿或者实物赔偿串半眼。现金赔偿即责任人可用现金赔偿维修材料费和工时费或财产实值;实物赔偿即责任人可按财产原物认烛两、原样认烛两、原位赔偿串半眼。
                7.赔偿金额应在学年结束时结算串半眼。
                8.责任人自接到赔款通知后欲夜索,必须按时将赔偿款交到财务处欲夜索,凭财务处收据到相关部门销账串半眼。
                9.毕业生离校时或在校生调整房间时认烛两、教职工调整工作岗位或调离时欲夜索,必须保证室内公共财物完好无损欲夜索,经有关管理人员签字验收后欲夜索,方可办理相关手续欲夜索,如有损坏或丢失欲夜索,一律照价赔偿串半眼。
                三认烛两、固定资产管理
                固定资产是指学院所有的单位价值在800元及以上的财产物资欲夜索,或者单位价值虽未达到800元但使用期限达到或超过1年的财产物资串半眼。
                (一)固定资产分类
                学院的固定资产分为:土地认烛两、房屋和建筑物;通用设备;专用设备;交通运输设备;电气设备;电子产品及通信设备;仪器仪表认烛两、计量标准器具及量具认烛两、衡器;文艺体育设备;图书文物及陈列品;家具用具及其他等10类串半眼。
                (二)固定资产管理组织
                1.学院成立以分管副院长为组长欲夜索,各系部处室负责人为成员的国有资产管理工作领导小组欲夜索,负责领导学院固定资产的管理工作串半眼。
                2.学院基建后勤处代表学院对固定资产进行统筹管理欲夜索,并对各系认烛两、部认烛两、处认烛两、室的资产进行调剂欲夜索,以盘活院内资产存量欲夜索,优化资产配置和提高使用效率串半眼。任何单位和个人不得拒绝串半眼。
                3.各系认烛两、部认烛两、处认烛两、室应设专(兼)职人员负责本部门固定资产的建卡认烛两、登记认烛两、管理工作串半眼。
                (三)固定资产管理制度
                 1.学院固定资产实行“谁使用认烛两、谁管理认烛两、谁负责”的原则串半眼。各使用单位和个人对其使用的固定资产承担管理责任欲夜索,负有维护保养义务;任何部门和个人不得擅自调动认烛两、外借认烛两、报废学院固定资产欲夜索,更不能私占和变卖学院固定资产串半眼。
                 2.主管部门应做好固定资产的分类欲夜索,统一编号欲夜索,建立固定资产档案欲夜索,登记账卡欲夜索,并定期组织固定资产的清点欲夜索,保证帐认烛两、卡认烛两、物三相符;负责审批并办理验收认烛两、移交认烛两、调拨认烛两、报废等事项串半眼。
                 3.各使用部门应建立本部门固定资产明细帐欲夜索,并配合主管部门定期组织固定资产的盘点欲夜索,做到帐认烛两、卡认烛两、物三相符;负责保管认烛两、使用认烛两、维护好本部门固定资产欲夜索,确保固定资产的完好率和利用率串半眼。
                 4.添置认烛两、调拨认烛两、维修报损认烛两、损坏或丢失固定资产的处置适用于《公物使用管理》的相关规定串半眼。
                 5.固定资产损坏和丢失欲夜索,使用单位应查明原因欲夜索,分清责任欲夜索,并写出书面报告欲夜索,经学院领导批示处理意见后欲夜索,方可重新配置串半眼。
                 6.固定资产的管理和使用欲夜索,应作为系认烛两、部认烛两、处认烛两、室年度工作目标任务考核内容之一串半眼。
                 7.严肃财经纪律欲夜索,对玩忽职守或违反操作规程欲夜索,造成财产损失的;对违反固定资产管理规定欲夜索,擅自赠送认烛两、变卖认烛两、拆除认烛两、破坏固定资产的行为欲夜索,要严格追查责任欲夜索,当事人或主要负责人必须写出书面报告欲夜索,说明原因欲夜索,并根据情节给予纪律处分欲夜索,赔偿直接损失的30—50%;情节特别严重欲夜索,构成犯罪的移交司法机关处理串半眼。
                四认烛两、仓库物资(存货)管理
                (一)仓库物资(存货)的分类
                仓库物资(存货)是指学院为满足教学认烛两、日常办公和日常维修的需要而储存的物资欲夜索,分为以下五类:
                1.办公用物资(存货)欲夜索,如:笔墨纸张认烛两、文具认烛两、钉书机认烛两、钉书针认烛两、回形针认烛两、大头针认烛两、文件夹认烛两、清洁用具等串半眼。
                2.零星维修物资(存货)欲夜索,如:阀门认烛两、开关认烛两、电线认烛两、灯管认烛两、灯泡认烛两、木料认烛两、铁钉以及工具认烛两、用具等串半眼。
                3.教学用物资(存货)欲夜索,如教学器械认烛两、体育用品认烛两、讲义夹认烛两、粉笔认烛两、教材认烛两、教案纸等串半眼。
                4.学生管理用物资(存货)欲夜索,如:招生简章认烛两、招生宣传册认烛两、学生证卡认烛两、荣誉证书认烛两、各类作业本等串半眼。
                5.其它物资(存货)欲夜索,如:棕垫认烛两、被服认烛两、劳保用品认烛两、医用工具认烛两、用具等串半眼。
                (二)仓库物资(存货)管理组织
                1.学院基建后勤处资产科代表学院对仓库物资实施管理职责欲夜索,负责采购认烛两、保管认烛两、收发等工作串半眼。
                2.各系部处室设兼职仓库物资保管员1人欲夜索,具体负责仓库物资的保管认烛两、收发工作串半眼。
                (三)仓库物资保管制度
                1.仓库物资保管员应认真履行岗位职责欲夜索,遵守财经纪律欲夜索,努力保管好仓库物资串半眼。
                2.加强计划管理欲夜索,定期编制仓库物资库存情况报表欲夜索,做好采购预测欲夜索,既保证供应欲夜索,又防止积压串半眼。
                3.按国家规定的产品目录顺序排列建好台帐欲夜索,做到帐物相符欲夜索,帐帐相符串半眼。
                4.物资入库时欲夜索,必须及时对数量认烛两、质量认烛两、规格认烛两、型号进行检验欲夜索,合格后方可办理入库手续串半眼。物质入库后欲夜索,由保管员对物资采购清单签字欲夜索,作为报销的重要依据串半眼。凡发现与进货清单不符的欲夜索,拒绝验收入库欲夜索,并由采购人员负责与供货单位联系处理串半眼。
                5.仓库物资管理要做到两齐认烛两、三清认烛两、四号定位和九不欲夜索,即:
                (1)两齐:库容整齐认烛两、摆放整齐;
                (2)三清:规格清认烛两、材质清认烛两、数量清;
                (3)四号定位:按物类或设备的库号认烛两、架号认烛两、格号认烛两、位号存放串半眼。
                (4)九不:不锈认烛两、不潮认烛两、不冻认烛两、不腐认烛两、不霉认烛两、不变质认烛两、不坏认烛两、不漏认烛两、不爆串半眼。
                6.仓库物资的购买单批次金额在300元以内的欲夜索,由使用部门负责人同意后自行到学院定点供货商处购买;单批次金额在300元及以上的欲夜索,由使用部门提出书面申请欲夜索,报分管领导同意欲夜索,经资产管理人员核实欲夜索,基建后勤处审核欲夜索,学院领导审批同意后欲夜索,由基建后勤处统一组织实施串半眼。
                7.工具用具实行以旧换新的办法欲夜索,并设台帐登记串半眼。
                8.按计划执行物资发放工作欲夜索,并保存好原始凭证欲夜索,没有批准手续的不得发放串半眼。
                9.仓库物资报废必须经主管部门查看欲夜索,分清责任并提出书面申请欲夜索,财务部门审核欲夜索,报分管院领导批准后报废串半眼。
                10.严格控制无关人员进入库内欲夜索,严禁烟火欲夜索,严防盗窃欲夜索,确保库内物资安全串半眼。
                11.因玩忽职守造成物资损坏欲夜索,仓库被盗者欲夜索,视情节轻重给予责任人相应处罚:赔偿直接经济损失的30—50%欲夜索,构成犯罪的移交司法机关处理串半眼。
                五认烛两、附则
                本办法自公布之日起执行欲夜索,“涪职院〔2005〕4号”认烛两、“渝工贸院〔2006〕33号”认烛两、“渝工贸院〔2008〕18号”文件同时废止欲夜索,学院其他采购规定与本办法有抵触的以本办法为准串半眼。本办法由基建后勤处负责解释串半眼。

                 
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